繼續(xù)教育學院負責學校成人學歷繼續(xù)教育、非學歷繼續(xù)教育、自學考試和職業(yè)技能培訓與技能等級考試認定工作。學院下設辦公室、學生工作辦公室、教學科、培訓部和綜合教研室。
繼續(xù)教育學院辦公室工作職責
1.負責傳達上級及學校的各項方針、政策、決議、決定和工作部署。
2.負責草擬學院各項工作計劃、總結(jié)、報告及通知、公告、公示等文書工作。
3.負責學院黨政聯(lián)席會、日常辦公會、專題會等會務安排及記錄工作,并做好會議紀要。
4.負責學院黨政事務日常管理和重要活動安排,督促貫徹落實各項工作。
5.負責上級文件的收文、登記、分辦、傳閱、催辦、反饋及歸檔工作。
6.負責學院公文的校核、編號、打印、發(fā)送及歸檔管理工作。
7.負責學院綜合檔案的收集、整理、分類、歸檔、保管、利用、鑒定和銷毀,確保檔案安全。
8.負責學院合同管理工作。
9.負責學院印章的管理和使用。
10.負責學院教職工的出勤統(tǒng)計及考勤核實工作。
11.負責上級來院檢查指導工作和學院對外事務聯(lián)絡、來訪接待等公務活動。
12.負責學院安全保衛(wèi)工作,落實節(jié)假日值班安排,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。
13.負責學院日常辦公用品、設備等購置工作,做好各類固定資產(chǎn)的登記和管理。
14.做好學院經(jīng)費預算和各類津貼審核及發(fā)放工作。
15.完成學院領導交辦的其他工作。