寧醫(yī)科字〔2023〕082號

各單位：

為進一步加強科研項目管理，規(guī)范科研項目經(jīng)費使用的科學(xué)性與合理性,，提高科研項目的完成質(zhì)量及結(jié)題率,，學(xué)校將組織開展2023年下半年科研項目檢查驗收工作。現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一,、檢查范圍

1.項目檢查：研究周期到2023年12月31日到期的各級各類科研項目提交結(jié)題報告,。由于研究任務(wù)未完成需要延期的項目需提交延期報告，原則上只能延期一次,，一次期限為一年,。

2.經(jīng)費使用：請各單位務(wù)必通知到項目負責(zé)人,，及時報銷并辦理結(jié)題,、結(jié)賬手續(xù),。嚴格按照各類科研項目的計劃任務(wù)書要求合理支出科研經(jīng)費。同時,，對經(jīng)費使用進度過慢的項目負責(zé)人及時督促合理完成財務(wù)報銷手續(xù),。按照《寧夏醫(yī)科大學(xué)科技項目經(jīng)費管理辦法》《寧夏醫(yī)科大學(xué)科技項目間接費用管理辦法>的通知》（寧醫(yī)校發(fā)〔2022〕64號）要求，學(xué)?？萍继幝?lián)同財務(wù)處將于12月31日統(tǒng)籌收回所有結(jié)題后結(jié)余經(jīng)費使用超兩年的項目經(jīng)費,，納入學(xué)校經(jīng)費統(tǒng)籌使用，請在此前務(wù)必完成各項目相關(guān)票據(jù)的報銷手續(xù),。

二,、檢查內(nèi)容

根據(jù)項目執(zhí)行的情況填報項目結(jié)題報告，報告應(yīng)包含以下要素：研究工作總結(jié),、經(jīng)費支出情況,、成果發(fā)表及人才培養(yǎng)情況、經(jīng)費使用及調(diào)整情況等,。

三,、檢查形式及時間

本次檢查委托各項目所在學(xué)院（學(xué)科群）于12月29日之前完成項目檢查，檢查采取書面匯報的形式,，具體檢查形式由學(xué)院（學(xué)科群）自主決定,。各部門檢查結(jié)束后于2024年1月5日前向?qū)W校科技處提交所有項目檢查材料,、部門檢查報告及各類匯總表（附件2-6）,。

四、材料要求

1.結(jié)題

凡已按照項目計劃任務(wù)書完成研究工作,，成果形式及數(shù)量與任務(wù)書一致,。項目負責(zé)人按要求填寫并提交相應(yīng)結(jié)題報告（附件3.4.5），同時將已經(jīng)發(fā)表論文復(fù)印件裝訂在結(jié)題報告后,。注意：各類項目結(jié)題時,，如果以論文形式結(jié)題，至少以第一作者或通訊作者身份公開發(fā)表與項目內(nèi)容相關(guān)的論文,，論文發(fā)表在項目執(zhí)行期內(nèi)且需標(biāo)注有相應(yīng)項目資助字樣及項目編號,。

（1）校級科研項目

按照項目立項當(dāng)年下達文件中的結(jié)題標(biāo)準和要求，對應(yīng)核查結(jié)題成果是否達標(biāo)（附件1）,。

（2）留學(xué)回國人員創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目

按照項目立項當(dāng)年下達文件中的結(jié)題標(biāo)準和要求,，對應(yīng)核查結(jié)題成果是否達標(biāo)，此類項目按照任務(wù)下達單位要求需進行會議驗收答辯,，申請人除填寫結(jié)題報告（附件5）需準備8-10分鐘ppt匯報,，具體驗收時間待科技處統(tǒng)一安排,。

（3）寧夏自然基金項目

結(jié)題驗收以項目任務(wù)書規(guī)定的起止時間為準。對2023年12月31日前應(yīng)結(jié)題驗收的項目,，務(wù)必于1月15日前登錄“寧夏回族自治區(qū)科學(xué)技術(shù)廳科技信息管理系統(tǒng)”完成結(jié)題驗收申請的提交程序,。

①一般項目: 采取系統(tǒng)提交結(jié)題驗收申請，項目負責(zé)人登錄填報并提交結(jié)題報告,，經(jīng)學(xué)校及科技廳相關(guān)部門審核后方可結(jié)題,，所有程序?qū)徟Y(jié)束后項目負責(zé)人登錄系統(tǒng)雙面打印項目結(jié)題報告一式3份，報學(xué)校財務(wù)處審核經(jīng)費加蓋公章后提交科技處備案,。

②重點項目,、優(yōu)秀青年項目：采取一次性綜合評審驗收，科技廳委托自治區(qū)科技信息所組織驗收,，項目負責(zé)人登錄填報并提交結(jié)題報告,，由信息所通知會議答辯時間及地點等信息，在通過會議驗收后需在2個月內(nèi)完成成果登記,。

所有項目負責(zé)人應(yīng)在項目執(zhí)行期滿3個月內(nèi)按要求提交驗收申請材料,，6個月內(nèi)完成項目驗收工作，對“不通過驗收”或者超期不提交驗收或延期申請的項目,，項目負責(zé)人應(yīng)提前3個月向?qū)W校提出延期申請,，延期一般不超過1年。無正當(dāng)理由不按期驗收的,，未驗收期間不得申報自然科學(xué)基金項目,。

2.中期及延期

（1）中期進展項目：由各部門匯總后填報《中期檢查匯總表》（附件8）一份；

（2）延期項目：自治區(qū)重點研發(fā)項目延期需在線填寫延期申請（附件9）,，由學(xué)院統(tǒng)一審核延期理由正當(dāng)無誤后,，統(tǒng)一交由科技處辦理學(xué)校審批流程，沒有延期申請表類型的項目由主持人撰寫延期申請（附件10）一份,，明確延期原因及擬結(jié)題時間,，部門及項目負責(zé)人簽署意見后加蓋學(xué)院公章。

五,、其他要求

1.學(xué)院學(xué)術(shù)分委員會對本部門申請結(jié)題的項目進行內(nèi)部評審并在結(jié)題報告“所在單位（院系）學(xué)術(shù)委員會對項目完成質(zhì)量,、學(xué)術(shù)水平評價”部分出具具體意見，明確研究工作是否按照原計劃執(zhí)行,、研究成果是否與任務(wù)書一致,、研究成果是否為執(zhí)行期內(nèi)完成，是否同意結(jié)題,，加蓋學(xué)術(shù)分委員會公章,。

2.各學(xué)院需對照項目任務(wù)書中的經(jīng)費預(yù)算嚴格審核項目經(jīng)費支出情況。

3.各學(xué)院在項目檢查中及時掌握項目進展情況，堅決杜絕以外包等形式完成研究工作等違規(guī)現(xiàn)象,。

請各學(xué)院科研辦及優(yōu)勢學(xué)科群認真組織此次項目檢查,，嚴格審核項目相關(guān)材料，由部門按項目年度,、項目類別,、項目編號及執(zhí)行情況分類排序匯總，中期檢查項目及延期項目《中期檢查匯總表》（附件8）1份,，結(jié)題項目填寫《結(jié)題匯總表》（附件6）1份,，務(wù)必于1月5日前與部門檢查報告（附件2）同時報送科技處，逾期報送或個人報送的材料將不予受理,，以上材料需同時提供電子版。

聯(lián)系電話：6980057

聯(lián) 系 人： 曹 媛

E-mail: [email protected]

寧夏醫(yī)科大學(xué)科技處

  2023年12月15日