為了全面貫徹學(xué)校及學(xué)院的各項(xiàng)教育方針及管理政策,，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理，以培養(yǎng)有能力,、高素質(zhì)的學(xué)生會(huì)干部,，塑造嚴(yán)明實(shí)效,，團(tuán)結(jié)一致，全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生干部組織,。根據(jù)我院各種管理規(guī)章制度,，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本制度,。
一 ,、學(xué) 生 會(huì) 工 作 準(zhǔn) 則
1．學(xué)生會(huì)全體成員必須嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度，要有明確的組織性,，紀(jì)律性,，制度面前人人平等,。
2．全體成員要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，抵制個(gè)人主義,，工作中要秉公無(wú)私,，吃苦耐勞，勇于開(kāi)創(chuàng)工作新局面,，開(kāi)拓新思路,。
3．學(xué)生會(huì)要與全體同學(xué)保持密切聯(lián)系，應(yīng)該具備一定的學(xué)生群眾基礎(chǔ),，全心全意為廣大同學(xué)服務(wù),，將工作建立在全系同學(xué)基礎(chǔ)上。
4．學(xué)生會(huì)全體成員要合理調(diào)配學(xué)習(xí)與工作,，力求做到工作出色,，成績(jī)突出，兩者相互協(xié)調(diào),。
5． 全體學(xué)生會(huì)干部要嚴(yán)格遵守院規(guī)院紀(jì),，塑造完美學(xué)生干部形象，任何人不得做出有損學(xué)生干部和學(xué)生會(huì)整體形象的事,。
6． 學(xué)生會(huì)干部要積極配合院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生管理辦公室的工作,，在班級(jí)自律和他律過(guò)程中起帶頭作用。
二,、學(xué) 生 會(huì) 辦 公 室 管 理 制 度
1. 學(xué)生會(huì)辦公室由秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,，監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。
2. 愛(ài)護(hù)辦公室的一切公物,，保持辦公室清潔，各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔,、整理工作,，否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。
3. 節(jié)約用電,，注意安全,，做到人走燈關(guān)，人走窗關(guān),，人走門鎖,。
4. 院學(xué)生會(huì)以外組織、團(tuán)體或個(gè)人須經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借用辦公室,，各干部未經(jīng)申批不得私自借用辦公室,，用后須做好整潔工作。
5.本制度由秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)解釋,，自頒布之日起開(kāi)始實(shí)行,。
三,、檔 案 管 理 制 度
為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性,，使學(xué)生會(huì)的工作形成一定的歷史資料,，故建立本制度。
1,、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé),，對(duì)學(xué)生會(huì)的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理，為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)提供參考資料,，保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化,。
學(xué)生會(huì)總體檔案分類如下：各級(jí)文件類、會(huì)議記錄,、學(xué)生干部檔案,、學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、工作總結(jié),、獎(jiǎng)品,、紀(jì)念品、外職資料,、重要書刊等,。
2、學(xué)生會(huì)各職能部門在每學(xué)期初必須有詳細(xì)的本學(xué)期工作計(jì)劃及上學(xué)期的工作總結(jié),，一式兩份,，分別由本部門及秘書處存檔。學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由秘書處負(fù)責(zé)草擬,。
3,、各部的工作檔案由各部專柜保管。凡大型活動(dòng)的方案,、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外,，還須送交一份于秘書長(zhǎng)存檔?；顒?dòng)方案于活動(dòng)前交,，總結(jié)及有關(guān)材料于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)遞交；此任務(wù)由部長(zhǎng)負(fù)責(zé),。
4,、副部長(zhǎng)級(jí)以上干部（含副部長(zhǎng)）每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié)或填寫一份工作鑒定表，介紹在這期間的工作內(nèi)容,、工作成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),，并由秘書長(zhǎng)存入檔案（具體遞交時(shí)間由秘書處統(tǒng)一安排）。
5,、凡學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品,、紀(jì)念品,，作為工作成績(jī)的體現(xiàn)，必須交秘書長(zhǎng)妥善管理,，任何人不得私自占為已有,。
6、屬于學(xué)生會(huì)的報(bào)刊,、雜志,，由秘書處統(tǒng)一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有,。如希借用閱讀,，須經(jīng)秘書處批準(zhǔn)，閱后按時(shí)歸還,。
7,、如借用有關(guān)檔案，須經(jīng)秘書處或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并作登記方可,，且用后及時(shí)歸還存檔,。
8、其它類別檔案視具體情況由秘書處作出合適安排,。
9,、本制度由秘書處負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起開(kāi)始實(shí)行,。
四． 學(xué) 生 會(huì) 會(huì) 議 制
1. 學(xué)生會(huì)會(huì)議分為學(xué)生會(huì)各部長(zhǎng)會(huì),、全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議、各部門民主生活會(huì)（工作會(huì)議）,。
2. 學(xué)生會(huì)干部會(huì)如無(wú)特殊情況每半月召開(kāi)一次（由學(xué)生會(huì)做總結(jié)報(bào)告,，或通過(guò)其它決議），時(shí)間由秘書長(zhǎng)預(yù)定并派發(fā)通知,；主席團(tuán),、部長(zhǎng)會(huì)議每?jī)芍苷匍_(kāi)一次（時(shí)間：逢單周日晚7：30，不另發(fā)通知）,。
3．各部門會(huì)議通知由本部門負(fù)責(zé)派發(fā)，其它由秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)派發(fā),。
4．各部門會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)于兩天前報(bào)于秘書長(zhǎng),，以便做好協(xié)調(diào)安排。
5．各類會(huì)議須嚴(yán)格做好簽到和記錄工作,。凡不能參加會(huì)議的干部一律須向秘書長(zhǎng)書面請(qǐng)假,，批準(zhǔn)后方可 ，會(huì)后補(bǔ)請(qǐng)假者須備有關(guān)證明,。
6．會(huì)議考勤登記表一式兩份,，一份由秘書長(zhǎng)保存,，一份交于學(xué)生管理負(fù)責(zé)人處，由秘書處做好如實(shí)記錄,，凡無(wú)故曠會(huì)三次以上者作自動(dòng)辭職處理,。
7．會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，若無(wú)特殊情況,，會(huì)議時(shí)間不得超過(guò)兩小時(shí),。
8．所有副部長(zhǎng)級(jí)以上會(huì)議由秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄并存檔，各部門會(huì)議記錄由各部存檔,，不定期由秘書長(zhǎng)或主席,、團(tuán)總支副書記組織檢查并簽名。
9．開(kāi)會(huì)時(shí),各干部須自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,，實(shí)行民主集中制,，全體參加會(huì)議成員都有發(fā)言權(quán)，可以提出對(duì)學(xué)生發(fā)展有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的思路,，做好個(gè)人會(huì)議記錄,，以便為工作提供參考。
10．會(huì)議過(guò)程中,，各干部須自覺(jué)關(guān)閉通訊設(shè)備,，以免干擾會(huì)議進(jìn)程；會(huì)后由秘書長(zhǎng)或各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排整理會(huì)議室,。
11.本制度由秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)解釋,，自頒布之日起開(kāi)始實(shí)行。
五. 學(xué)生會(huì)干事管理制度
1.各部正式干事的數(shù)額一定（由主席團(tuán)決定）,。
2.每位正式干事必須經(jīng)過(guò)預(yù)備干事階段,，參考各部的具體情況作考查。
3.每學(xué)期末進(jìn)行干事的調(diào)整,，其任免由各部部長(zhǎng)決定,。
4.每位干事都必須服從部長(zhǎng)安排。
六. 學(xué)生會(huì)鑰匙管理制度
1,、學(xué)生會(huì)會(huì)議室門鑰匙由秘書長(zhǎng)統(tǒng)一管理,，交由主席、團(tuán)總支副書記,、副秘書長(zhǎng),、各部部長(zhǎng)掌握使用。各部門檔案柜,、抽屜鑰匙由部長(zhǎng)掌管,，采用個(gè)人負(fù)責(zé)制。
2,、秘書長(zhǎng)須做好新任干部鑰匙的配發(fā),、離任干部鑰匙的上繳,，以及鑰匙的使用、丟失和補(bǔ)發(fā)情況的登記工作,。
3,、未經(jīng)副秘書長(zhǎng)同意，任何部門,、個(gè)人不得將鑰匙私自轉(zhuǎn)借,。如有發(fā)現(xiàn)將由秘書長(zhǎng)收回并進(jìn)行批評(píng)教育。
4,、未經(jīng)主席團(tuán)會(huì)議同意,，任何部門、個(gè)人不得私配鑰匙,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，由秘書處收回原鑰匙及私配鑰匙，并在學(xué)生會(huì)全體干部會(huì)議作出公開(kāi)批評(píng),，一切報(bào)失由當(dāng)事者承擔(dān),。
5、不慎丟失鑰匙者請(qǐng)速報(bào)秘書處,，查明屬實(shí)后由秘書處負(fù)責(zé)重新配發(fā),，費(fèi)用由丟失者承擔(dān)。
6,、本制度解釋權(quán)在秘書處,，自頒布之日起開(kāi)始實(shí)行。
七,、學(xué)生會(huì)報(bào)帳制度
1. 各部門開(kāi)展活動(dòng)前必須申報(bào)活動(dòng)費(fèi)用的詳細(xì)數(shù)目,，經(jīng)系系主任批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。
2. 必須使用全國(guó)統(tǒng)一專用財(cái)務(wù)發(fā)票,，凡是購(gòu)物者須簽上經(jīng)手人姓名,。
3. 做到每筆支出都有條可查，有據(jù)可循,。
4．需要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買活動(dòng)物品,，需提前寫好書面申請(qǐng)，然后交于系學(xué)生管理負(fù)責(zé)人處,，報(bào)系主任處審批,。
5. 學(xué)生會(huì)各副主席負(fù)責(zé)監(jiān)督各部物品使用情況，任何人若發(fā)現(xiàn)有濫用,、浪費(fèi)，需立即上報(bào)進(jìn)行處理,。
6. 不得弄虛作假,，挪用公款,，甚至貪污，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予重處,。
7. 凡對(duì)不符合本制度使用的經(jīng)費(fèi),，學(xué)生管理負(fù)責(zé)人應(yīng)拒絕報(bào)銷，并向系主任匯報(bào),；對(duì)于違反本制度假公濟(jì)私,，虛報(bào)帳目，私自處理財(cái)務(wù)的人員,，根據(jù)情節(jié)的不同,，由系主任來(lái)決定予以一定的處分，可停職反省,，勸其退會(huì),，開(kāi)除出會(huì)，并通報(bào)其所在的班級(jí),。
8.日常工作中不報(bào)銷交通費(fèi),、通訊費(fèi)及工作餐費(fèi)，如有特殊情況需報(bào)銷者應(yīng)報(bào)請(qǐng)系主任簽字批準(zhǔn),。
9.各部創(chuàng)收過(guò)程中,，應(yīng)向付款企業(yè)開(kāi)具加蓋學(xué)生會(huì)公章的收據(jù)，收據(jù)由系主任簽發(fā),。
10.各部取得資金收入結(jié)算后,，必須三天內(nèi)向?qū)W生管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)并將現(xiàn)金上交系主任處入帳。其他活動(dòng)收入必須全數(shù)上交,，不得作任何形式的扣除,。
11.舉辦大型活動(dòng)應(yīng)先作預(yù)算并上報(bào)系學(xué)生管理負(fù)責(zé)人處，然后找系主任做最后審批,。舉辦活動(dòng)如需提前墊付大額現(xiàn)金（500元以上）,，應(yīng)事先請(qǐng)示學(xué)生管理負(fù)責(zé)人，然后找系主任做最后審批通過(guò)后方可支取現(xiàn)金,?；顒?dòng)結(jié)束后應(yīng)立即上交金額發(fā)票.
八．學(xué)生會(huì)宣傳部管理規(guī)定
為了我們良好的形象，希望大家共同遵守本規(guī)定：
1,、宣傳形式
本規(guī)定所指的宣傳形式包括海報(bào),、展板、傳單以及其他宣傳品,。
2,、制作規(guī)定
2.1 各部門搞活動(dòng)時(shí)需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案,最后報(bào)于系宣傳部。
2.2 宣傳部須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏，盡量減少和避免錯(cuò)誤和疏漏,，注意樹(shù)立學(xué)生會(huì)的良好形象,。
2.3 在宣傳品中盡量避免使用部門的字樣，如須落款,，必須統(tǒng)一落署“臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)”字樣,。
3、 張貼展出規(guī)定,。
3.1 海報(bào)張貼時(shí)盡量張貼于顯要位置,，如在海報(bào)欄張貼，應(yīng)使海報(bào)頭頂齊海報(bào)欄頂端,，并張貼學(xué)生會(huì)報(bào)頭,。
3.2 展板展出時(shí)應(yīng)置于各校區(qū)顯要位置，擺放規(guī)范,，防止展板東倒西歪,，并張貼學(xué)生會(huì)報(bào)頭。另外,，宣傳部門注意雨雪天氣對(duì)展板的保護(hù),。
4.1 對(duì)于違反本規(guī)定的部門，依照主席團(tuán)意見(jiàn)對(duì)其作出相應(yīng)處理,。對(duì)于相應(yīng)的責(zé)任人,，視為一次責(zé)任事故。
5.2 本規(guī)定自2008年1月1日起開(kāi)始
九,、學(xué)生會(huì)日常管理制度
1.一般情況,，辦公室熄燈時(shí)間為晚上9：30分。臨走時(shí)做好五關(guān)工作（燈,、風(fēng)扇,、窗、門,、電）
2.一個(gè)星期進(jìn)行一次辦公室大掃除,，時(shí)間定于每星期四下午，由該星期的值班部門共同完成,，要在值班日志上記錄好大掃除的時(shí)間,，若該星期沒(méi)實(shí)行，下星期補(bǔ)回,。（由秘書處負(fù)責(zé)檢查）
3.進(jìn)入老師辦公室或?qū)W生會(huì)辦公室,，不得穿拖鞋，衣衫不整
4. 學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生干部辦公場(chǎng)所,非學(xué)生成員無(wú)事不得逗留
5. 各部搞活動(dòng)時(shí),主管部長(zhǎng)以及相關(guān)人員必須在活動(dòng)開(kāi)始前1小時(shí)到場(chǎng),否則出現(xiàn)問(wèn)題,將追究主管部長(zhǎng)及相關(guān)人員的責(zé)任,上報(bào)系領(lǐng)導(dǎo),。
6. 各部副部長(zhǎng)應(yīng)協(xié)助本部部長(zhǎng)作好本部事物,并且應(yīng)積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并積極反映監(jiān)督,必要時(shí)可直接將意見(jiàn)反映到主席團(tuán),。
7.評(píng)分方式進(jìn)行考核,，每月月底進(jìn)行一次考核，一個(gè)學(xué)期進(jìn)行一次大考核,，作為期末干部綜合測(cè)評(píng)成績(jī)和評(píng)優(yōu)的重要參考指標(biāo),。
十、物品管理制度
1. 學(xué)生會(huì)集體財(cái)產(chǎn)和備品歸集體所有.
2. 所有物品由主席團(tuán)統(tǒng)一管理,各部需要時(shí),必須向主席團(tuán)借取.不經(jīng)主席團(tuán)同意,任何人不得私自帶走或外借.(外借宣傳部的物品,，必須先由宣傳部的副部長(zhǎng)或部長(zhǎng)允許)
3. 各部使用物品時(shí),務(wù)必小心,如有損壞,丟失等,視情節(jié)嚴(yán)重由主席團(tuán)討論處理.
4. 物品外借時(shí),須經(jīng)主席團(tuán)或直班人員同意,并且要有借條,重要物品外借,須報(bào)請(qǐng)系批準(zhǔn).
十一、資料匯編歸檔制度
1. 各部門舉辦完活動(dòng)后,，必須及時(shí)向秘書處報(bào)上總結(jié)材料,，總結(jié)材料須包含：活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間、地點(diǎn),、場(chǎng)務(wù),、活動(dòng)經(jīng)過(guò)、相片及達(dá)到的效果,，每月的25號(hào)交下月計(jì)劃,，每月的27號(hào)交本月總結(jié)。未及時(shí)上報(bào)的主管主席有責(zé)任加以催促,。（注意電子版的格式,，必須符合秘書處的要求）
2. 學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)由主席團(tuán)同有關(guān)部門編寫活動(dòng)總結(jié)，并通知宣傳部及廣播組進(jìn)行宣傳廣播,。
3. 學(xué)生在總結(jié)自己的活動(dòng)與工作的成效過(guò)程中,，要體現(xiàn)出活動(dòng)的效果與存在不足，在那些方面在今后工作中還需要改進(jìn)和加強(qiáng),，同時(shí)各部門在開(kāi)展工作同時(shí)要加強(qiáng)部門的合作與協(xié)調(diào),。
4. 秘書處須妥善安排保管好每份總結(jié)材料，本屆學(xué)生會(huì)結(jié)束時(shí)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)匯編成冊(cè),，供下一屆參考與借鑒,。
二、學(xué)生會(huì)人事選拔方式的應(yīng)用
為了廣納人才,充實(shí)學(xué)生干部隊(duì)伍,提高其整體水平,我們?cè)谌耸逻x拔上一直是非常重視的.一般我們通過(guò)三個(gè)途經(jīng)來(lái)選拔
一,、通過(guò)全院范圍內(nèi)的選舉來(lái)選拔,在此舉措中,我們邀請(qǐng)黨委書記,團(tuán)總支書記,年級(jí)輔導(dǎo)員前來(lái)參加,一方面是對(duì)我們學(xué)生干部 進(jìn)行監(jiān)督,另一方面是從領(lǐng)導(dǎo)老師的角度作為一選拔標(biāo)準(zhǔn),選出全方面人才.在選拔參考標(biāo)準(zhǔn)上,我們有兩個(gè)硬性指標(biāo):一是重品德,二是重學(xué)習(xí).在學(xué)習(xí)上凡是有不及格的都不能參加,甚至是主要部門的干部,例如主席團(tuán)成員,學(xué)習(xí)部成員必須是成績(jī)優(yōu)異,這樣會(huì)更有感召力,說(shuō)服力,帶動(dòng)力.
二,、通過(guò)學(xué)生坐談,學(xué)生推薦來(lái)選拔.這是代表廣大學(xué)生心聲和意愿的一個(gè)方面, 一位學(xué)生干部的工作成效,學(xué)生最有說(shuō)服力.這項(xiàng)舉措是動(dòng)態(tài)的,凡是在各方面都積極進(jìn)取的同學(xué),我們會(huì)及時(shí)考慮重用,凡是以前選拔的工作不積極的,我們給予勸退或其它外理.
三、通過(guò)輔導(dǎo)員推薦
凡是選拔進(jìn)入學(xué)生會(huì)隊(duì)伍的同學(xué),都必須積極工作,勤奮學(xué)習(xí),如果在班中和學(xué)習(xí)上出了問(wèn)題的,實(shí)施動(dòng)態(tài)淘汰,絕不循私.對(duì)于選拔來(lái)的學(xué)生干部,都有兩個(gè)月的試用期.我們根據(jù)他們的有同性格特點(diǎn),不同工作方法,不同工作能力,結(jié)合各部門需要,分配到各部門試用.在試用過(guò)程中,我們會(huì)根據(jù)相應(yīng)的發(fā)展和變化進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整.
四,、紀(jì)律,、責(zé)任制度.
學(xué)生會(huì)各項(xiàng)紀(jì)律制度直接與綜合測(cè)評(píng)和評(píng)優(yōu)掛鉤,并且責(zé)任到部門,責(zé)任到人.一旦在工作時(shí)間內(nèi),出現(xiàn)了組織管理失誤,工作貽誤等等情況者,都進(jìn)行備案,情節(jié)嚴(yán)重者,給予系內(nèi)通報(bào)批評(píng),或者開(kāi)除處理.在后學(xué)期工作中,成立一個(gè)監(jiān)督小組,專門負(fù)責(zé)學(xué)生干部的工作情況和落實(shí)各項(xiàng)紀(jì)律制度的實(shí)施工作.這一思想我們已進(jìn)行了一些嘗試,由系主任、系學(xué)生管理負(fù)責(zé)人,、教學(xué)管理負(fù)責(zé)人以及秘書處成立了監(jiān)督小組來(lái)對(duì)學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行監(jiān)督和考評(píng),。
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