一、綜合辦公室:
負(fù)責(zé)實驗室日常辦公事務(wù)管理工作,,與學(xué)校內(nèi)各行政部門及學(xué)校外各上級部門對接,。
1.負(fù)責(zé)起草實驗室行政工作規(guī)劃,、計劃、總結(jié),、報告,、決議等文件,組織擬定和修改有關(guān)整個實驗室規(guī)章制度,,根據(jù)實驗室領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán),,就實驗室工作的重要事項發(fā)布通知、通告,、決定等,。
2.注意調(diào)查研究,主動了解與全局有關(guān)的情況和問題,,提出解決辦法,,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
3.收集整理實驗室各科室,、各平臺有關(guān)信息資料,,負(fù)責(zé)實驗室的綜合統(tǒng)計工作,做好實驗室大事記,、統(tǒng)計報表報送,、實驗室年報填報、實驗室年度工作總結(jié)等工作,。
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),、檢查、督辦實驗室各項工作在各科室,、各平臺的貫徹與落實,。
5.負(fù)責(zé)管理實驗室公文的處理工作。
6.負(fù)責(zé)實驗室的對外聯(lián)系工作,;做好接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo)檢查,、參觀、訪問等有關(guān)事宜,。
7.協(xié)助組織安排實驗室重要會議和活動,,做好記錄,印發(fā)紀(jì)要,,并檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況,。
8.做好有關(guān)重要信息和簡報的編制、上報工作,,做好實驗室網(wǎng)站管理工作,。
9.負(fù)責(zé)管理實驗室公章,負(fù)責(zé)開具實驗室證明和介紹信,。
10.負(fù)責(zé)實驗室運行經(jīng)費的管理工作,,包括實驗室運行經(jīng)費(含實驗室使用管理費)的審核、登記工作,,每月向?qū)嶒炇抑魅螀R報一次,,每半年向全室人員匯報一次。
11.做好實驗室其它日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
二,、科研管理辦公室職責(zé):
負(fù)責(zé)實驗室科研項目和科研儀器設(shè)備管理工作,主要對接部門為科研處,、試裝中心,、后勤管理處等部門。
1.了解國家科技工作的方針政策,,正確解讀并宣傳學(xué)??萍颊呒耙?guī)章。協(xié)助實驗室主任制訂實驗室科研科技發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,,并及時上報有關(guān)部門,。
2.收集整理與實驗室科研相關(guān)的文件資料,統(tǒng)計實驗室每年的科學(xué)研究成果,、學(xué)術(shù)交流情況,、科研經(jīng)費籌集與支出情況、科研儀器設(shè)備資產(chǎn)情況,、儀器設(shè)備運行使用情況等各類信息,。
3.負(fù)責(zé)科研項目管理工作,抓好各類科研項目申報,、中期匯報,、結(jié)題驗收工作,做好科研成果鑒定和材料歸檔,,做好科研獎勵申報組織工作,,做好專利申請、科技成果轉(zhuǎn)讓和科技開發(fā)工作,。
4.負(fù)責(zé)實驗室集體項目(包括重點孵育項目,、預(yù)研項目等)的相關(guān)管理工作。
5.負(fù)責(zé)實驗室開放課題管理工作,,包括開放課題申請,、受理、評審,、接待,、進(jìn)展情況檢查、結(jié)題等,。
6.負(fù)責(zé)組織開展實驗室學(xué)術(shù)交流活動,,做好學(xué)術(shù)活動總結(jié)工作,。
7.負(fù)責(zé)實驗室科研經(jīng)費管理工作,包括科研經(jīng)費審核,、登記,,實時向?qū)嶒炇抑魅芜M(jìn)行匯報,每年向全室人員匯報一次,。
8.負(fù)責(zé)實驗室科研儀器設(shè)備管理工作,,包括實驗室建設(shè)中設(shè)備配置方案的論證、評審,,參與組織大型,、大宗設(shè)備招標(biāo),招標(biāo)的技術(shù)準(zhǔn)備和商家資格,,采購合同審查,、保存等。做好實驗室儀器設(shè)備日常運行管理,,及時維護維修相關(guān)儀器設(shè)備,,做好儀器設(shè)備建帳、調(diào)撥,、報廢管理工作,。
9.整體負(fù)責(zé)實驗室儀器設(shè)備使用培訓(xùn)工作。
10.負(fù)責(zé)實驗室大型,、精,、貴儀器設(shè)備的開放使用與管理,及開放的儀器設(shè)備使用管理費用的計算工作,。
11.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
三、研究生管理辦公室:
負(fù)責(zé)實驗室研究生(含準(zhǔn)入學(xué)生)管理工作,,主要對接研究生院,。
1.了解和執(zhí)行國家學(xué)位條例及其實施辦法和學(xué)校有關(guān)管理規(guī)定,熟悉研究生院制定的各項研究生培養(yǎng)的規(guī)章制度,。協(xié)助制訂神經(jīng)生物學(xué)專業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,,并及時上報有關(guān)部門。
2.認(rèn)真做好基本教學(xué)檔案的管理和歸檔工作,。收集和保管學(xué)校,、研究生院和部門頒發(fā)的有關(guān)研究生培養(yǎng)的文件,做好各類檔案材料的歸檔工作,。
3.負(fù)責(zé)神經(jīng)生物學(xué)專業(yè)研究生的各項教學(xué)管理工作,,包括招生、師生互選、課程教學(xué)安排,,研究生開題答辯,、中期考核、論文答辯等基本環(huán)節(jié)的各項工作,,并做好各項工作總結(jié)工作,。
4.組織對神經(jīng)生物學(xué)專業(yè)和指導(dǎo)教師的審核工作,擬定學(xué)位研究生的招生計劃,,并報學(xué)校研究生部審批。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)教師遴選申報材料的整理,,指導(dǎo)教師培訓(xùn)等工作,。
5.指導(dǎo)研究生做好綜合測評、獎學(xué)金評定及其他各級各類先進(jìn)個人等的評優(yōu)工作,;
6.協(xié)助和配合研究生院做好研究生的思想政治工作,,負(fù)責(zé)研究生的評優(yōu)、紀(jì)律,、考勤等其它日常管理工作,,負(fù)責(zé)組織研究生日常活動,。 負(fù)責(zé)處理研究生的信訪,、對外聯(lián)系及來訪接待工作。
7.負(fù)責(zé)實驗室平臺研究生準(zhǔn)入管理工作,,包括人員審核,、人員統(tǒng)計、人員培訓(xùn)等,。
8.負(fù)責(zé)實驗室研究生經(jīng)費管理工作,,包括研究生經(jīng)費分配、審核,、登記,,實時向?qū)嶒炇抑魅芜M(jìn)行匯報,每年向全室人員匯報一次,。
9.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。