1.實(shí)驗(yàn)室檔案是反映實(shí)驗(yàn)室全貌的歷史記錄,，是實(shí)驗(yàn)室的寶貴財(cái)富。為了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室檔案的科學(xué)管理，根據(jù)學(xué)校檔案管理制度,，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室情況,，制定本辦法。

2.實(shí)驗(yàn)室職能科室的主任主管實(shí)驗(yàn)室檔案工作,，實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室檔案的收集,、整理、分類和存檔等工作,。歸檔材料要求齊全,、準(zhǔn)確、完整,。

3.實(shí)驗(yàn)室檔案是指在科學(xué)研究,、教學(xué)實(shí)驗(yàn)、技術(shù)開(kāi)發(fā)與儀器設(shè)備運(yùn)行等活動(dòng)中形成的書(shū)面材料與科技材料（包括文字材料,、圖紙,、報(bào)表、照片,、音像資料,、電子文檔等），具體內(nèi)容為：

（1）人事檔案：實(shí)驗(yàn)室人員基本情況表,、實(shí)驗(yàn)室人員職責(zé)及分工細(xì)則,，考核,、培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲等材料,由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理,。

（2）科研檔案：科研項(xiàng)目,、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理、開(kāi)放課題,、發(fā)表論文等資料,，由科研辦負(fù)責(zé)管理。

（3）學(xué)生檔案：學(xué)生資料,、課題報(bào)告,、畢業(yè)論文等資料，由研究生辦負(fù)責(zé)管理,。

（4）物資檔案：儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,、低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃；設(shè)備的訂貨合同,；大型設(shè)備的購(gòu)置論證報(bào)告,；儀器設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行報(bào)告,；儀器設(shè)備的損壞,、丟失賠償情況記錄；維修情況記錄,；儀器設(shè)備臺(tái)賬,；低值耐用品、易耗品臺(tái)賬,；有關(guān)物資的各種憑證單據(jù)（如設(shè)備驗(yàn)收單,、調(diào)撥單、報(bào)廢單）等,，由科研辦負(fù)責(zé)管理,。

（5）實(shí)驗(yàn)室各種規(guī)章制度：包括歷年來(lái)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室的文件及各種實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度和崗位責(zé)任制度等，由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理,。

（6）其他材料檔案：實(shí)驗(yàn)室用房及設(shè)施,、環(huán)境的全部資料，易燃,、劇毒等危險(xiǎn)品領(lǐng)用記錄,，三廢（廢氣、廢液,、廢渣）處理記錄,，實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)規(guī)劃、工作計(jì)劃,、工作總結(jié),、會(huì)議記錄、請(qǐng)示報(bào)告,、上級(jí)批復(fù),，實(shí)驗(yàn)室各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理,。

4.實(shí)驗(yàn)室檔案的保管工作由專人負(fù)責(zé),，其主要任務(wù)是做好檔案信息材料的收集、整理,、歸檔,、存放、安全,、管理,，同時(shí)做好實(shí)驗(yàn)室各種檔案的收進(jìn)、移出,、借閱,、丟失,、銷毀情況的詳細(xì)記錄，便于查找,，統(tǒng)計(jì)上報(bào),。實(shí)驗(yàn)室檔案保管人員更替時(shí)，交接手續(xù)必須嚴(yán)格,，要有雙方經(jīng)手人簽字,，并注明交接日期和交接材料清單。