9月7日上午,自治區(qū)檔案局年檢工作組在局長王耘、副局長李亞文的帶領(lǐng)下,一行五人對我校檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行了檢查指導(dǎo)。學(xué)校張建中副校長,檔案館全體人員陪同了檢查。
座談會(huì)上,張建中副校長代表學(xué)校對檢查組蒞臨我校指導(dǎo)工作表示熱烈歡迎,希望通過檢查指導(dǎo)工作,提高我校檔案管理的規(guī)范性。檔案館館長林俊英就學(xué)校檔案工作情況進(jìn)行了簡要匯報(bào)。
檢查組一行實(shí)地查看了檔案館庫房,對部分檔案進(jìn)行了現(xiàn)場抽查,并針對實(shí)際問題進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。檢查組充分肯定了規(guī)范檔案制度建設(shè)、摸清檔案家底以及整理照片檔案等方面的工作,建議我校檔案館今后在以下幾方面繼續(xù)開展工作:一要拓展歸檔門類,增加國家級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等設(shè)備檔案以及學(xué)校特色的精品課程和科研成果類檔案;二要梳理現(xiàn)有檔案,進(jìn)一步理清現(xiàn)有檔案,將檔案與資料分別歸檔;三要加大檔案數(shù)字化工作力度,積極推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程,加強(qiáng)數(shù)字化檔案的質(zhì)量和安全管理。
王耘局長我校檔案工作提出了三點(diǎn)要求,一要新建檔案館庫房,加大館藏量;二要加快開展數(shù)字化整理與加工工作;三要繼續(xù)發(fā)揮校史館的窗口作用。他表示,自治區(qū)檔案局準(zhǔn)備把我校檔案工作經(jīng)驗(yàn)向全區(qū)高校進(jìn)行推廣,將我校檔案館打造成一個(gè)在區(qū)內(nèi)外有影響力、示范性的檔案館室。

座談會(huì)現(xiàn)場
(檔案館 姚蓬/文 龐軍/圖)
(編輯:白 雪)